Word 2016 y el backstage

Microsoft introdujo el Backstage en Word 2013, y todavía está disponible en Word 2016. Suplantó a los cuadros de diálogo tradicionales Guardar como y Abrir, sustituyéndolos por una pantalla de ventana completa para aumentar sus funciones específicas para el almacenamiento en nube. El cambio también proporcionó cierta coherencia entre los comandos Guardar como y Abrir, así como entre los comandos Imprimir y Nuevo.

  • Los antiguos cuadros de diálogo Guardar como y Abrir siguen estando disponibles cuando los necesita, por lo que es bueno que pueda elegir.
  • El almacenamiento en la nube es otro término para el almacenamiento en Internet o en línea. Está integrado en el almacenamiento local de su PC.
  • A diferencia de los cuadros de diálogo Guardar como y Abrir, no puede invocar el antiguo cuadro de diálogo Imprimir.

Uso del Backstage

Tanto para los comandos Guardar como como para Abrir, Backstage proporciona acceso rápido a los archivos, carpetas y ubicaciones de almacenamiento recientemente abiertos. La figura ilustra ambas pantallas.

Aparece una lista de ubicaciones de almacenamiento y opciones en el lado izquierdo de la pantalla. Estas ubicaciones incluyen el almacenamiento en nube OneDrive de Microsoft, así como Este PC, que representa archivos locales (almacenados en su ordenador). Es posible que aparezcan ubicaciones de almacenamiento adicionales, como Google Drive, que se muestra en la figura.

El botón Examinar invoca los cuadros de diálogo Guardar como y Abrir.

En el lado derecho del Backstage aparece una lista de archivos. Los archivos listados en la sección Guardar como entre bastidores se encuentran en la carpeta actual de la ubicación de almacenamiento seleccionada. Los archivos listados en el Open Backstage son archivos a los que se ha accedido recientemente. Para abrir rápidamente un archivo reciente, haga clic en él en la lista.

La pantalla Guardar como ofrece opciones para guardar el documento actual. Aquí se ilustra la parte relevante de la pantalla. Las funciones que se muestran son idénticas a las de sus homólogos en el cuadro de diálogo tradicional Guardar como.

Para guardar rápidamente, puede escribir el nombre del archivo, opcionalmente establecer el tipo de documento (archivo) y, a continuación, hacer clic en el botón Guardar. El enlace Más opciones simplemente entrega el Backstage al más práctico cuadro de diálogo Guardar como.

  • El atajo de teclado para acceder a la pantalla Abrir es Ctrl+O.
  • Para acceder a la pantalla Guardar como, pulse Ctrl+S, aunque esta tecla de acceso directo sólo funciona en documentos no guardados. Cuando necesite guardar un documento con otro nombre, en una nueva ubicación o con un nuevo tipo de archivo, acceda a la pantalla Guardar como desde la ficha Archivo.
  • El método abreviado de teclado del comando Imprimir es Ctrl+P, que invoca la pantalla Imprimir en la ficha Archivo.
  • El método abreviado de teclado Ctrl+W cierra una ventana de documento, que es el equivalente al comando Cerrar de la ficha Archivo.

Eliminar un archivo de Open Backstage

La pantalla Abrir lista los archivos a los que se ha accedido recientemente. Algunos de los archivos listados pueden no ser válidos, eliminados de sus ubicaciones de almacenamiento, renombrados o como se llame. Cuando eso sucede, Word no elimina los nombres de archivo de la lista. Además, es posible que simplemente quiera desalojar un archivo que no quiera que esté al acecho en la lista. Para ello, siga estos pasos:

  1. También puede hacer clic en la ficha Archivo y, a continuación, seleccionar Abrir en el lado izquierdo de la pantalla.
  2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo infractor.
  3. Elija el comando Eliminar de la lista. ¡Y se ha ido!

Si vuelve a acceder al archivo, aparecerá de nuevo en la lista. Si es así, repita los pasos.

Al eliminar un documento de la lista de archivos recientes, no se elimina el archivo.

Añadir un lugar de almacenamiento al Backstage

Tanto las pantallas Guardar como como Abrir en el Backstage incluyen un atractivo botón llamado Agregar un lugar. Usted supondría que este botón añade una nueva ubicación de almacenamiento, como Dropbox o quizás una unidad de red favorita. Esa es una suposición inexacta, sin embargo, Word no es tan inteligente como usted.

El botón Agregar un lugar se limita a agregar sólo dos ubicaciones de almacenamiento: Almacenamiento en nube OneDrive de Microsoft y una carpeta Office 365 SharePoint. Curiosamente, ambas ubicaciones están controladas por Microsoft. Además, los dos puntos se relacionan con la colaboración más que con otras oportunidades para conectarse a los recursos de almacenamiento en línea.

Invocación de los cuadros de diálogo tradicionales

Cuando no veas los viejos cuadros de diálogo Guardar como y Abrir, podrás invocarlos rápidamente desde el backstage. La figura ilustra las ubicaciones en las que puede hacer clic en los bastidores para invocar los cuadros de diálogo tradicionales.

Para acceder al cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en el botón Examinar, en el enlace Más opciones o en la ruta de la carpeta que se encuentra encima del cuadro de texto del nombre de archivo, como se ilustra a la izquierda.

Para acceder al cuadro de diálogo Abrir, haga clic en el botón Examinar o en la ruta de acceso a la carpeta, como se ilustra a la derecha.

También se puede acceder directamente a los cuadros de diálogo cuando se desactiva la opción Backstage.

Desactivando el Backstage

Cuando haya tenido suficiente con los Backstage, o cuando termine en los viejos cuadros de diálogo Guardar como o Abrir con suficiente frecuencia, siga estos pasos para evitar los Backstage:

  1. Haga clic en la ficha Archivo.
  2. Aparece el cuadro de diálogo Opciones de Word.
  3. En la lista de la izquierda de la ventana de diálogo, seleccione Grabar: Aparecen opciones para grabar documentos en la parte derecha de la ventana de diálogo.
  4. Marque la opción No mostrar el backstage al abrir o guardar archivos, es la tercera casilla de verificación desde arriba.
  5. Haga clic en Aceptar.

Estos pasos afectan a los métodos abreviados de teclado Ctrl+S y Ctrl+O. Todavía puede acceder a los Backstage desde la pestaña Archivo: Seleccione Guardar como o Abrir.

  • El Backstage todavía aparece cuando presiona Ctrl+P para imprimir. No busque el antiguo cuadro de diálogo Imprimir; ha sido eliminado de Word.
  • El cuadro de diálogo Guardar como también aparece cuando intenta cerrar un documento que no se ha guardado y hace clic en el botón Guardar.

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