Word 2011 para Mac: Creación de etiquetas mediante la fusión desde Excel

Puede utilizar un libro de trabajo de Excel como fuente de datos de fusión de correo de Word 2011 en Office 2011 para Mac. Prepárese preparando un libro de trabajo de Excel con un rango de datos o una tabla que se configura como una lista de correo y un nuevo documento en blanco en Word.

  • En el Administrador de combinación de correspondencia, haga clic en Seleccionar tipo de documento y, a continuación, seleccione Crear New→Labels
  • En el menú emergente Productos de etiquetas, seleccione el producto.
  • En la lista Número de producto, seleccione el número correcto para sus etiquetas.
  • Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de etiquetas. No haga ningún ajuste en la tabla ni haga clic en ella. El cursor de inserción debería estar parpadeando en la celda superior izquierda, que será la única celda vacía de la tabla. Puede que tenga que arrastrar la barra de desplazamiento inferior para ver el cursor parpadeando. La Sección 1 del Administrador de combinación de correspondencia muestra ahora el nombre del documento principal y el tipo de fusión que está realizando.
  • En el Administrador de combinación de correspondencia, haga clic en Seleccionar lista de destinatarios y, a continuación, seleccione Obtener List→Open Fuente de datos.
  • Navegue hasta el libro de trabajo de Excel (.xlsx) que está utilizando como fuente de datos y haga clic en Abrir.
  • Seleccione la hoja de trabajo o rango que tenga los nombres y direcciones de la fuente de datos y, a continuación, haga clic en Aceptar El documento de fusión de correspondencia de Word ahora está vinculado a la fuente de datos de la hoja de trabajo o rango de datos en el libro de trabajo de Excel. Aparece el cuadro de diálogo Editar etiquetas.
  • En el Administrador de combinación de correspondencia, haga clic en Editar etiquetas Cuando se abre el cuadro de diálogo Editar etiquetas, verá una etiqueta de muestra vacía con un cursor de inserción parpadeante.
  • Haga clic en el menú emergente Insertar campo de fusión y elija el campo que estará a la izquierda de la fila superior de la etiqueta.
  • Para agregar más líneas a su etiqueta, presione Return o Enter y luego seleccione otro campo del menú desplegable Insertar campo de fusión No haga clic en el botón Insertar código de barras postal. La Oficina Postal de EE.UU. cambió la forma en que genera los códigos de barras postales, y Word no se ajusta a la nueva especificación.
  • Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Editar Etiquetas, volverá al documento de Word y la cuadrícula de la tabla se llenará con un montón de nombres de campos en las líneas de verificación. Se abre el paso 3 del Administrador de combinación de correspondencia, pero no utilice nada del Administrador de combinación de correspondencia Paso 3 porque el cuadro de diálogo Editar etiquetas se encarga de insertar marcadores de posición al crear etiquetas de combinación de correspondencia. El paso 2 del Administrador de combinación de correspondencia ahora muestra el nombre de archivo del documento de origen de datos.
  • (Opcional) En el Administrador de combinación de correspondencia, haga clic en Filtrar destinatarios.
  • En el Administrador de combinación de correspondencia, haga clic en Vista previa de los resultados.
  • En el Administrador de combinación de correspondencia, haga clic en Completar fusión.

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