Word 2011 para Mac: Creación automática de una tabla de contenido

En Office 2011 para Mac, Word ofrece una nueva y rápida forma de crear un índice (TOC). Si ha estado utilizando estilos de encabezado en todo el documento, el proceso es totalmente automático. Elija hacer una Tabla de Contenido automáticamente; de lo contrario, seleccione la opción Formato Manual.

Siga estos pasos para hacer una TOC:

  1. Haga clic en el documento en el que desea que aparezca la TOC.
  2. En la ficha Elementos del documento de la cinta, busque en el grupo Índice y haga clic en la ficha situada en la parte inferior central de la galería.
  3. Elija un estilo de TOC del grupo Tabla de Contenido Automático en la galería.* Elija Estilos de Encabezado si su documento contiene estilos de Encabezado.* Elija Manual si su documento no contiene estilos de Encabezado.* Si elige una opción Automática, basada en los estilos de encabezado que usó en el documento, Word crea una TOC rápida para usted! Si elige la opción Manual, Word adivina la estructura de su documento y le presenta una TOC genérica basada en el formato que elija de la galería que puede personalizar manualmente.

¿Qué tan rápido y fácil es eso? Siempre y cuando su documento esté bien estructurado basado en estilos de encabezado, la función TOC de Word le ahorra una tonelada de trabajo. ¿Pero qué pasa si quieres más opciones al estilo de TOC? No hay problema! Seleccione la TOC completa que puso en su documento. En Word, seleccione Insert→Index y Tablas y, a continuación, seleccione la ficha Tabla de contenido en el cuadro de diálogo Índice y Tablas que aparece.

Aquí puede elegir entre opciones de formato adicionales:

  • Formatos: Muestra los estilos incorporados y sus propios estilos de formato TOC personalizados.
  • Mostrar niveles: Establece cuántos niveles de encabezamiento se usarán en la TOC.
  • Mostrar números de página: Esta casilla de verificación muestra u oculta los números de página.
  • Alinear a la derecha los números de página: Esta casilla de verificación alinea los números de página a la izquierda o a la derecha.
  • Tab Leader: Este menú emergente ofrece más opciones para el tipo de línea de líder que se insertará entre los encabezados y los números de página.
  • Botón Opciones: Con el cuadro de diálogo Tabla de contenido, puede asignar manualmente los estilos a los niveles de TOC escribiendo valores de nivel de TOC en los campos situados a la derecha de la lista de Estilos disponibles. Puede determinar qué estilos poner a su disposición: Estilos: Si selecciona esta casilla, podrá elegir entre los estilos de TOC de Normal.dotm y otras plantillas abiertas: Seleccione esta casilla para permitir la asignación de los códigos de campo de TOC Word en su documento a los niveles de TOC en una TOC Modificar: Disponible si selecciona De plantilla en la lista Estilos.

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