¿Cómo agregar Firma a los Correos de Outlook?

En la actualidad Outlook es una de los servidores de correo eléctrico de Microsoft, que ha venido ganando gran popularidad. Pues, tiene muchas funciones que le permiten a las empresas, corporaciones y personas formalizar los emails y darle un toque personal. Especialmente, por medio de la incorporación de la firma que da autenticidad a los mensajes. Esta se puede añadir de forma manual o automática. Para descubrir cómo agregar firma a los correos de Outlook, sigue leyendo. Conoce también la forma de cerrar la sesión de hotmail en todos los dispositivos.

¿Cómo poner firma en Outlook 365?

La versión de Outlook 365 para escritorio permite agregar firmas a los correos que desee. El procedimiento es muy sencillo, solo debe realizar estos pasos:

Paso 1

Una vez tenga instalada Outlook 365 en el ordenador, el primer paso es abrir la aplicación. Luego, escriba la cuenta de correo que desea agregarle la firma. Después, presiona el botón Archivo ubicado en la parte superior izquierda.

Paso 2

Al abrir el menú Archivo, el sistema le mostrará una ventana con diferentes alternativas. Pulse el botón Opciones ubicado al final de la columna izquierda.

Paso 3

El sistema abrirá una pestaña con varias opciones. En ella, debe presionar la categoría Correo. Luego, verá diferentes herramientas, presione “Crear o modificar firma”. Después, haga clic en el botón Firma.

Paso 4

El sistema le enviará al panel de firmas, donde encontrará tres bloques para crear, modificar y gestionar su rúbrica. Para agregar su firma a los correos de Outlook solo pulse el botón “Nueva”. Después, añada el texto o la imagen que quiere que se muestre en los emails.

También, puedes editarla. Es decir, cambiarle la fuente, el colocar tamaño e insertar imágenes. De igual manera, podrá automatizar la firma para que aparezca en los mensajes de las cuentas de correo que desea.

¿Cómo poner una imagen como firma en Outlook Hotmail?

Muchas empresas utilizan su imagen corporativa como firma en Outlook Hotmail. Por eso, a continuación se mostrará cómo hacerlo de una manera fácil y rápida.

  1. Inicie sesión en la cuenta de Outlook Hotmail con su usuario y contraseña.
  2. Seleccione la opción Mensaje nuevo, ubicada en el panel.
  3. Presione el botón “Firmas”.
  4. Elija la opción Seleccionar firma para editar – Insertar una imagen.
  5. Busque en el ordenador la imagen que desea como firma y seleccione “Insertar”.

En caso, de querer cambiar el tamaño de la imagen, solo debe hacer clic en el botón derecho de la misma y pulsar la pestaña “Tamaño”. Una vez, realizado todas las modificaciones haga clic en “Aceptar”.

Plantillas para firma de correo Outlook

En la web existen muchas plantillas que puede descargar para agregar firma a los correos de Outlook. Lo único que debe hacer es instalar en el ordenador o móvil la plantilla que desea usar. Seguidamente, ábrala en Word para seleccionar el modelo para su rúbrica y presioné “Copiar”.

Posteriormente, inicie sesión en Outlook y seleccione “Nuevo correo”. Después, copie la firma que diseño con la plantilla y presione “Pegar” en el cuerpo del email. Si lo desea, puede editar el texto o cambiar el logo. Por último, haga clic en “Enviar”.

¿Cómo crear una firma corporativa en Outlook?

Muchas empresas desean personalizar sus emails, pues eso le da legalidad y formalismo. Además, es una estrategia de marketing digital muy utilizada en la actualidad. Sin embargo, crear una firma corporativa en Outlook no es difícil.

Para agregar la rúbrica solo requiere abrir la cuenta de correo y presionar en “Configuración”. Donde se desplegará una ventana con diferentes alternativas para realizarle modificaciones a la cuenta. Seleccione la pestaña “Opciones” localizada en la parte inferior de la pantalla.

Después, escoja la categoría “Escribir correo electrónico – Firma”. Para insertar el texto que desea, editar una firma ya existente e incluso agregar un logo. Luego, presione “Aceptar”.

Outlook no me deja crear firma

En algunos casos puede suceder que Outlook no lo deje crear firma, porque esta opción aparece desactivada. Siendo muy común en versiones como Outlook 2016, Outlook 2013 y Outlook 365.

Generalmente, se refiere a los ordenadores que traen de fábrica Windows 10 y se les instala Office con una aplicación de Microsoft Office preinstalada. Siendo una solución alternativa desinstalar el Microsoft Office que trajo instalado de fábrica el PC e instalar una versión más actual.

En síntesis, ya conoce cómo agregar firma a los correos de Outlook de manera fácil y rápida. Incluso, puede editar el texto, cambiar el tamaño e insertar el logo de la empresa. Así, podrá darle un toque personal y formal a los emails que envía a sus clientes, proveedores y empleados.

 

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